Utilice un 'gráfico de termómetro' para realizar un seguimiento de sus objetivos laborales

Aug 02, 2023

Para la productividad, existen muchas ayudas visuales a las que puede recurrir para obtener un impulso adicional, desde relojes coloreados a mano hasta tableros de visualización. Si está buscando algo nuevo para probar, un gráfico de termómetro podría ser justo lo que necesita para visualizar sus objetivos y realizar un seguimiento de su progreso.

Un gráfico de termómetro es lo que parece: es un gráfico que muestra su progreso en forma de termómetro que se llena hasta que alcanza una determinada temperatura, que representa su objetivo. Si tiene el objetivo de obtener $10,000 en ventas para el mes, por ejemplo, su termómetro mostrará las cantidades en dólares donde estarían las temperaturas en un termómetro real de la vieja escuela. Continúes completándolo hasta que alcances (o superes) tu objetivo, lo que te dará una idea visual de dónde te encuentras.

Si desea hacer esto digitalmente y compartirlo con sus colegas por correo electrónico, no es difícil, según Trump Excel. En Excel, haga dos columnas. La de la izquierda serán las fechas objetivo, por lo que si se fija una meta para un mes a partir de ahora, divídala en cuatro semanas, con la fecha de cada lunes en esa columna. En la columna de la derecha, coloque su objetivo para cada semana. Si la meta es $10,000 en ventas en un mes, cada una de las fechas debe corresponder con un múltiplo de $2,500. Omita una fila y cree dos filas más: % alcanzado y % objetivo, donde el % objetivo siempre será igual al 100 % y su porcentaje alcanzado se actualizará semanalmente para representar hasta qué punto ha llegado para alcanzarlo.

Haga clic en elInsertar pestaña, luego el botón para “Insertar gráfico de columnas o barras”. Quiere una columna agrupada 2D y una vez que la tenga, haga clic enDiseñopestaña, entoncesCambiar fila/columna . Haga clic derecho en su segunda columna, toqueFormatear serie de datosy en el panel que se abre, seleccioneEje secundario para alinear las barras en el gráfico. Tendrás dos ejes verticales superpuestos que tienen valores diferentes, así que haz clic derecho en el de la izquierda y seleccionaEje de formato ; cuando aparezca el panel correspondiente, cambie el valor de límite máximo a 1 y el valor de límite mínimo a 0. Luego, simplemente elimine el eje de la derecha, haga clic con el botón derecho en la columna restante del gráfico y presioneFormatear serie de datos de nuevo. En el panel, configúrelo para que no haya relleno y la línea del borde sea sólida, en un color que coincida con la barra. A partir de ahí, limpie las cosas eliminando el título del gráfico, cualquier línea de cuadrícula o marcador de eje y la leyenda. ¿Ves cómo empieza a parecerse a un termómetro?

Desde allí, haga clic derecho en el eje vertical a la izquierda y presioneEje de formato , luego use el panel que se produce para configurar su Tipo de marca de verificación principal como "interno", usando el menú desplegable proporcionado. Seleccione el esquema de su gráfico, haga clic derecho y haga clic enÁrea de formato del gráfico antes de formatearlo como antes, sin relleno, pero asegúrese de eliminar también la línea del borde. Finalmente, sobre elInsertar pestaña, inserte una forma de círculo y rellénela con el mismo color que su barra. Alinéelo en la parte inferior para que parezca un termómetro.

Es cierto que esto es complicado. Si te encantan los proyectos de Excel, ¡bien por ti! Si no lo hace, únase al club y compre uno para exhibirlo en su espacio de trabajo.

Los gráficos de termómetros son tan populares que existen muchas opciones. Aquí hay algunos que me gustan: